Bilgi ve iletişim teknolojileri, günümüzde sağladıkları verimlilik ve maliyet avantajı gibi nedenlerle mükelleflere ait iş süreçlerinde yoğun bir şekilde kullanıyoruz. Bu kapsamda, yapılan düzenlemelerle elektronik fatura (e-fatura) ve Elektronik defter (e-defter) oluşturulmasına, iletilmesine, muhafazasına ve istendiğinde ibrazına ilişkin usul ve esaslar belirlenmiştir. Bu düzenlemelere göre;

e-Fatura Uygulamasını Kullanmak Zorunda Olanlar;

1) 5015 sayılı Petrol Piyasası Kanunu kapsamında madeni yağ lisansına sahip olanlar ile bunlardan 2011 yılında mal alan ve 25 milyon TL ve üzeri brüt satış hasılatına sahip olan mükellefler ile,

2) 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (III) sayılı listedeki malları imal, inşa veya ithal edenler ile bunlardan 2011 yılında mal alan ve 10 milyon ve üzeri brüt satış hasılatına sahip olan mükelleflere,     1 Eylül 2013 tarihine kadar e-fatura uygulamasına başvurma ve 2013 yılının sonuna kadar da e-fatura uygulamasını kullanma zorunluluğu getirilmiştir.

e-Defter Tutmak Zorunda Olanlar;

1) Elektronik fatura uygulamasından yararlanma iznine sahip olan ve bu çerçevede Mali Mühür temin etmiş olanlar,

2) Gerçek kişi mükelleflerden Elektronik İmza Kanunu hükümleri çerçevesinde üretilen nitelikli elektronik sertifikaya sahip olanlar,

3) Gerçek ve tüzel kişi mükelleflerden Elektronik defter tutulması, kaydedilmesi, onaylanması, saklanması ve ibrazında kullanılacak yazılımın uyumluluk onayı almış bir yazılımı olanlar.