Bilindiği üzere  6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 64 üncü maddesinin 3 üncü fıkrası uyarınca fiziki ortamda tutulan yevmiye defterinin kapanış onayının izleyen faaliyet döneminin altıncı (Haziran) ayının sonuna kadar notere yaptırılması gerekmektedir.

Buna göre; 2018 takvim yılında bilanço esasına göre defter tutan Gelir Vergisi mükellefleri, Kollektif Şirketler, Adi ortaklıklar, (Bilanço esasına göre defter tutan), Anonim Şirketler, Limited şirketler, İş Ortaklıkları, Sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler, Adi komandit şirketler, Kooperatifler ile Dernek ve Vakıflara ait İktisadi işletmelerin 2018 yılında kullandıkları yevmiye defterlerinin kapanış onayını 30 Haziran 2019 tarihine kadar yaptırmaları gerekmektedir. Ancak 30 Haziran 2019 tarihi hafta sonuna rastladığından yevmiye defteri kapanış onayının 1 Temmuz 2019 tarihi mesai saati bitimine kadar yaptırılması gerekmektedir. Kapanış onayı yaptırma zorunluluğu yevmiye defterlerini fiziki ortamda tutan mükellefler için söz konusu olup yevmiye defterlerini elektronik ortamda tutan mükellefler için kapanış onayı yaptırma gibi bir zorunluluk söz konusu değildir.

Yevmiye defterinin kapanış onayının yasal süre içinde yaptırılmaması durumunda TTK’nun 562/1-c maddesi hükmü gereğince 7.658.- TL. idari para cezası uygulanacaktır. Diğer taraftan kapanış onayı yapılmamış defterler ticari davalarda delil olarak kabul edilmemekte olup  gerek idarî para cezasına muhatap olmamak gerekse de olası bir davada yevmiye defterinin lehine delil olmasını isteyen gerçek ve tüzel kişilerin fiziki ortamda tuttukları yevmiye defterinin kapanış onayını zamanında yaptırmaları lehlerine olacaktır.