Türk Ticaret Kanunu’nun büyük bir mükellef kitlesini ilgilendiren düzenlemesi 1 Ocak 2014 tarihi itibariyle yürürlüğe girecektir: Düzenlenen belgelerde tacire ilişkin bilgilerin gösterilmesi zorunluluğu getirilmiştir.

Fatura ve benzeri belgelerde yer alacak bilgiler

Türk Ticaret Kanunu’nun 1 Ocak 2014 tarihinde yürürlüğe girecek olan 39. maddesinin ikinci fıkrasının iki, üç ve dördüncü cümlelerinde yer alan düzenlemeye göre; Ticari defterlere yapılan kayıtların dayanağı belgelerde aşağıdaki bilgilerin yer alması zorunlu hale gelmiştir.

1.    Tacirin sicil numarası,
2.    Ticaret unvanı
3.    İşletmenin merkezi

4-      internet sitesi oluşturma yükümlülüğü varsa (Sadece bağımsız denetime tabi olanlar internet sitesi açmak zorunda)  tescil edilen internet sitesi adresinin gösterilmesi,

Vergi Usul Yasasına göre Faturada Aşağıdaki bilgiler de yer almalıdır.

1-Faturanın tarihi, seri ve sıra nosu

2-Vergi Dairesi vergi numarası

3-Müşterinin adı soyadı/Unvanı, Adresi, vergi dairesi, Vergi nosu

4-Malın veya işin nevi, miktarı, fiyatı, tutarı

Eğer İnternet Sitesi kurulması Zorunlu (Şirket Halka açık) ise İnternet sitesinde;

Anonim Şirketlerde;

a) yönetim kurulu başkan ve üyelerinin ad-soyadları ile

b)taahhüt edilen ve ödenen sermaye tutarları

Limited Şirketlerde;

a)Müdürlerin ad-soyadları

b)Taahhüt edilen ve ödenen sermaye tutarlarıın yayımlanması gerekmektedir.

Eğer şirket halka açık ise yukarıda belirtilen bilgilerin ayrıca internet sitesinde yayınlanması gerekmektedir.

Bu hususlara uyulmaması durumunda 2.240,00TL ceza uygulanacaktır.

Maddede yer alan “kayıtların dayanağı olan belge” kavramıyla kastedilenin ne olduğu açık değildir. İfadenin lafzı, üçüncü kişilerle ilgili olsun olmasın, yasal kayıtların dayanağı bütün belgelerin bu kapsamda olduğunu göstermektedir.

Gümrük ve Ticaret Bakanı’nın geçtiğimiz günlerde basına yansıyan açıklamalarından, Bakanlığın da bu kavramı son derece geniş yorumlayacağı anlaşılmaktadır. Bakan tarafından yapılan açıklamada, faturalarda, perakende satış vesikalarında, gider pusulalarında, müstahsil makbuzlarında, ücret bordrolarında, banka dekontlarında, tahsilat ve tediye makbuzlarında ve benzeri her türlü belgede

İstenen bilgilerin yer alması gerektiği belirtilmiştir.

            Mevcut belgelere bahsi geçen bilgilerin elle yazılarak yada kaşe tatbik edilerek kullanılması mümkün olacaktır.

Faydalı olması dileği ile işlerinizde başarılar dileriz.

                                                                                                                                 Tunahan SOYLU

                                                                                                                                Yeminli Mali Müşavir